Si
desea presentar una obra a la Editorial Universidad de Antioquia,
entregue personalmente o envíe por correo los siguientes
materiales a:
Departamento
de Publicaciones, Editorial Universidad de Antioquia, Ciudad
Universitaria, bloque 28, piso 2. Apartado 1226, Medellín,
Colombia. Teléfono: (574) 210 50 10. Fax: (574) 210 50
12. E-mail: direccion@editorialudea.com.
Dos
copias impresas de la obra con todas sus partes completas
–más adelante se describen–, a doble espacio,
en letra de 12 puntos –preferiblemente Times–,
en papel tamaño carta, por una sola cara, con márgenes
amplios, especialmente a la derecha.
Material
gráfico –fotografías, diapositivas, dibujos
de línea o de sombra, diagramas, etc.–, si la
obra los requiere. Deben presentarse completos, técnicamente
elaborados, listos para reproducción, aparte del
manuscrito y con la indicación sobre: título,
orden de aparición en el texto –número
del capítulo y orden en el mismo–, tamaño
de reproducción y color –blanco y negro o color–
necesarios.
Disquete(s)
de 3 _ pulgadas con los archivos de los capítulos
del manuscrito, sus partes previas y complementarias y los
dibujos que hayan sido realizados en programas graficadores.
La Editorial prefiere los textos digitados en lenguajes
de procesador de la "familia" word o que
puedan ser convertidos a ella sin pérdida de atributos
o información. Los disquetes deben tener un rótulo
completo que indique para cada archivo el nombre, el tipo
–archivo de texto o de gráficas–, el sistema
operativo y el programa en que ha sido procesado.
Permisos
necesarios para reproducir tablas, figuras, apartes de obras
ajenas u otros materiales protegidos por el derecho de autor;
así como permisos para reproducir fotografías
o informaciones para cuya publicación se requiera
el consentimiento informado de terceros.
Noticia
de cualquier publicación previa, total o parcial,
del mismo material.
Prueba
de representación si se actúa por apoderado;
o prueba de adquisición del derecho a publicar si
el solicitante no es el autor de la obra, o si ésta
es colectiva.
Formulario
de proyectos debidamente diligenciado –puede solicitarlo
a la Editorial.
2.
Partes del manuscrito
Presente
las partes de su manuscrito en el orden y según la división
en archivos que a continuación se indica.
Preliminares
Inclúyalas
todas en un solo archivo, el primero –archivo de preliminares
o ...00–, en el cual deben aparecer de manera consecutiva
las siguientes partes:
Portadilla:
título y subtítulo del libro –si lo tiene.
Portada:
para obras individuales: título y subtítulo;
nombres y apellidos completos del autor. Para obras colectivas:
título y subtítulo, nombre y apellidos completos
del editor o los editores académicos, seguido de
la expresión aclaratoria –editor–;
nombre y apellidos completos de los autores o colaboradores,
en orden alfabético de apellido, aunque empezando
por el nombre, en forma continua, separados por punto:
Juan
Camilo Bustos. Jairo Alonso Durán. Clara Inés
Gómez. Francisco Jiménez.
Impreso
y hecho en Colombia / Printed and made in Colombia
Prohibida
la reproducción total o parcial, por cualquier medio
o con cualquier propósito,
sin
la autorización escrita de …
Incluya
también en esta página los créditos o reconocimientos
por derechos de reproducción –de tablas, figuras,
textos u otros materiales usados en su manuscrito–, cedidos
o autorizados por editoriales o propietarios de copyright. Así,
por ejemplo:
Sección
"Los autores":Se incluye en obras
colectivas. Es una lista de los nombres de los autores participantes,
acompañados de un breve currículo académico
y profesional de cada uno de ellos: título profesional
más significativo desde el punto de vista del libro,
vinculación institucional actual, publicaciones más
importantes y sociedades científicas a que pertenece.
Carlos
Mario Álvarez Zuluaga. Pediatra de la Universidad Simón
Bolívar (Caracas, Venezuela). Profesor de la Facultad
de Medicina de la Universidad de la Guajira. Autor de Fundamentos
de alimentación infantil. Miembro de la Sociedad
Colombiana de Pediatría.
Prefacio,
prólogo, presentación, si los hay: recuerde
que, convencionalmente, el prefacio se usa para dar aclaraciones
y especificaciones sobre una nueva edición de una
obra, mientras que el prólogo y la presentación
son redactados generalmente por una persona distinta al
autor y, más que presentar el contenido y el enfoque
de la obra –lo cual se hace en la introducción–,
hacen una valoración general de la misma en relación
con el contexto, la época, la bibliografía,
etc.
Dedicatoria,
si la hay: en tipo de letra bastardilla y sin punto final.
Epígrafe,
si lo hay: en tipo de letra bastardilla y sin punto final.
Contenido:
en enumeración vertical, incluya todos los títulos
principales y los subtítulos de segundo y tercer
nivel de jerarquía de todas las partes –preliminares,
de cuerpo y complementarias– de su manuscrito. No es
necesario, dar los números de página en que
se encuentran, pues la paginación final del libro
será muy diferente a la del manuscrito original y
el programa de edición la identificará automáticamente.
Introducción:
presenta el contenido y el enfoque de la obra, comentando
aspectos como: tema, importancia, disciplinas que lo tratan,
enfoques más frecuentes, principales problemas asociados;
enfoque usado y modo de tratarlo en la obra; público;
tipo de texto; ayudas; capítulos y subdivisiones
de la obra; forma en que debe ser leída; agradecimientos;
cualquier otro aspecto de interés.
Cuerpo
Presente
cada capítulo de su obra en un archivo diferente, empezando
por el archivo …01 para el capítulo 1, y así
sucesivamente.
Si
la obra es extensa, se recomienda dividirla en partes; cada
una de las cuales agrupa un conjunto de capítulos de
tema similar. Sin embargo, los archivos correspondientes a cada
parte conservan la numeración que se acaba de definir.
Finales
Presente
cada una de las partes complementarias en un archivo aparte.
Glosario:
es un vocabulario de términos dialectales, extraños,
técnicos o especializados con su respectiva definición.
Se incluye en obras dirigidas a estudiantes o al público
general, o cuando por alguna razón el público
desconoce un conjunto significativo de términos usados
en la obra, o cuando sus definiciones deban ser aprendidas
o consultadas para comprender el material.
Lista
de obras citadas: si para hacer las referencias bibliográficas
usó el sistema de paréntesis (autor, año:
página), debe incluir aquí la lista de obras
citadas –ver más adelante su definición
y explicación–, en correspondencia con las referencias
en paréntesis usadas dentro del texto.
Bibliografía:
es una lista con los datos de libros, revistas o cualquier
otro material pertinente para el tema y cuya lectura se
recomienda para ampliar, profundizar o tener una visión
de los mejores textos del universo bibliográfico
referido al tema. La bibliografía incluye tanto los
mejores materiales que se usaron directamente en la elaboración
de la obra, como otros, de orden general, que se recomiendan
–es decir, la bibliografía es una sección
distinta de la de referencias bibliográficas o de
obras citadas y no se limita a repetir las obras ya "referenciadas"
sino que incluye otras adicionales–. Puede presentarse
al final de cada capítulo o, de manera global, al
final de la obra. La primera forma es más usual en
los textos de ciencias de la salud o, en general, en obras
en que se quiera discriminar la bibliografía según
el tema de cada capítulo.
Anexos:
son documentos estadísticos, gráficas,
ilustraciones, estudios especiales o notas metodológicas
no necesarios para el desarrollo de la obra, pero sí
para complementarla o como material específico de
consulta y verificación para el investigador interesado.
Cada uno de los documentos debe ir en anexos separados,
nombrados con letras –Anexo A, Anexo B, etc.–
y con un título descriptivo de su contenido.
Índice
analítico: es un listado de términos clave,
divididos en primarios, secundarios y complementarios, que
reflejan fielmente qué conceptos aparecen en la obra,
en qué páginas y de qué modo fueron
usados o desarrollados; su objetivo es facilitar la lectura
y la consulta de conceptos o pasajes específicos
del texto, sin necesidad de leerlo completo. Más
adelante se explica su elaboración y presentación.
Hoja
de vida académica del autor: como archivo final
del libro, incluya, en forma breve, su currículo
académico y profesional: título profesional
más significativo desde el punto de vista del libro,
vinculación institucional actual, publicaciones más
importantes y sociedades científicas a que pertenece.
Esta información aparecerá en la solapa del
libro.
Carlos
Mario Álvarez Zuluaga. Pediatra de la Universidad Simón
Bolívar (Caracas, Venezuela). Profesor de la Facultad
de Medicina de la Universidad de la Guajira. Autor de Fundamentos
de alimentación infantil. Miembro de la Sociedad
Colombiana de Pediatría.
3.
Referencias bibliográficas y bibliografía
Utilice
referencias bibliográficas para indicar las fuentes de
los fragmentos de información provenientes de otros autores
o libros y que han sido citados literalmente –caso en el
cual se ponen entre comillas–, parafraseados –información
de otros autores expresada en las propias palabras– o resumidos.
Utilice la bibliografía para presentar los datos de libros,
revistas o cualquier otro material pertinente para el tema y
cuya lectura recomienda para ampliar, profundizar o tener una
visión de los mejores textos del universo bibliográfico
referido al tema. Para presentar las referencias y la bibliografía
puede seguir alguno de los modelos que se exponen a continuación;
elija el correspondiente a su área de trabajo, aplíquelo
de manera consistente y uniforme y no olvide incluir siempre
losdatos completos.|
Área
de ciencias sociales y humanas
Referencias
bibliográficas
Puede
usar alguno de los siguientes sistemas de presentación
de referencias: el sistema cita-nota o el sistema autor-año-página
–o de paréntesis.
Sistema
cita-nota –superíndice con nota–
Los
apartes de información de los cuales se da la referencia
van acompañados de un superíndice, número
arábigo colocado en la parte superior de la última
palabra de la cita o fragmento, después del signo de
puntuación, en orden consecutivo empezando por 1
y en correspondencia con una nota de referencia –generalmente
ubicada a pie de página– en la cual se dan los datos.
Éstos se presentan en forma diferente según el
tipo de fuente –libro, revista, soporte informático–.
A continuación, se describe la forma de dar la referencia
en los principales casos.
Libros:
nombres y apellidos del autor o los autores –si éstos
son tres o menos, cítelos completos; si son más,
cite sólo el primero y agregue la expresión
et al., en cursiva–; título del libro,
en cursiva; número de la edición –excepto
si es la primera–; lugar de publicación; entidad
editorial; año de publicación; volumen y número
de la página o páginas de donde fue citado,
parafraseado o resumido el fragmento. Estos datos van separados
por comas. Pueden presentarse, entre paréntesis,
datos adicionales como los de traductor de la obra o colección
en que se incluye.
1
John Castell, Gastón Bachelard: una poética
imaginaria, 3.ª ed., (José Katarin, tr.), México,
Fondo de Cultura Económica (Lengua y estudios literarios),
1980, vol. 2, p. 173.
2
Rodolf Hirsch y Javier Doncel, "La literatura italiana
del Renacimiento", en: Joaquín Petrucci, ed., Historia
de la literatura europea, 3.ª ed., (Jorge Garzón,
tr.), México, Himeneo (Letras de nuestro tiempo), 1977,
vol. 2, p. 33.
3
Luis Lapesa et al., El medioevo revivido, Madrid,
Ediciones Granica, 1995, pp. 15-20.
Artículos:
nombres y apellidos de los autores –si son tres o menos,
cítelos completos; si son más, cite sólo
el primero y agregue la expresión et al.,
en cursiva–; título del artículo, entre
comillas; nombre de la revista, en cursiva; lugar de publicación;
volumen, en números arábigos; número,
entre paréntesis; fecha y año; número
de la página o páginas de donde fue citado,
parafraseado o resumido el fragmento.
4
Javier Lozada, "A cincuenta años del Círculo
de Filosofía Analítica", Pensamiento,
Medellín, 1 (33), marzo abril 1973, p. 33.
5
Pedro Martín, "La poesía cubana no está
bloqueada", El Colombiano, Medellín, 13 de
febrero 1993, p. 12B.
Obras
y fuentes especiales
Leyes
y tratados
Como
elementos iniciales de la referencia, se dan la entidad política
o geográfica que origina el documento y el tipo de norma.
6
Colombia, Leyes, Código electoral, (Jorge Mario
Eastman, comp.), Bogotá, Cámara de Representantes,
(Pensadores Políticos Colombianos), 1979, vol. 2, p.
30.
7
Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio, Ronda
de Tokio, 1973-1979, Acuerdos, Textos de los acuerdos, Ginebra,
GATT, 1986, p. 191.
Obras
clásicas
La
primera vez, se da la referencia completa. Luego se puede dar
abreviada, por acto, escena, parágrafo o línea.
8
William Shakespeare, "The Winter’s Tale",
The complete works of William Shakespeare, Londres, Rex,
1973, acto 4, escena 2, líneas 10-11.
Como
elemento inicial de la referencia, se da la designación
genérica de la obra, en redondo.
10
Cantar de mío Cid, Cantar de mío Cid, (versión
e introducción de Carlos Horacio Magis), México,
Ateneo (Obras inmortales), 1962, p. 89.
11
Corán, El Corán, Barcelona, Visión
Libros, 1979, p. 15.
12
Biblia, N. T., Evangelios, Dios llega al hombre; el Nuevo
Testamento de nuestro Señor Jesucristo, versión
popular, México, Sociedades Bíblicas en América
Latina, 1990, pp. iii-iv.
Soportes
especiales –videocasetes, bases de datos, mapas
y otros–: autor; título; tipo de soporte o documento,
entre corchetes cuadrados; lugar de publicación;
entidad editora; fecha de publicación; especificaciones
técnicas para el uso.
13
Organización Mundial de la Salud, Before disaster
strikes [videocasete], Ginebra, OMS, 1991. [1 videocasete:
20 min].
14Compact library: AIDS [base de datos actualizada cada
tres meses], versión 1,55ª, Boston, Massachusetts
Medical Society, Medical Publishing Group, 1980. [1 disco compacto;
sistema operativo IBM PC, PS/2 o compatible; 640K de memoria;
MS-DOS 3.0 o más reciente; extensiones CD-ROM; unidad
Amdek LD-1 o Hitachi 1502S CD-ROM].
Recursos
electrónicos –información y sitios
en internet–: autor; título; tipo de documento
o soporte, entre corchetes cuadrados; lugar de publicación;
entidad editora; fecha de publicación –o fecha
de actualización/revisión–; dirección
electrónica en que puede ser consultado; ruta de
acceso –cuando sea necesaria–; fecha de acceso
o consulta.
15
S. S. Morse, "Factors in the emergence of infectious diseases",
Emerg Infect Dis [serie en internet], enero marzo 1995,
1 (1), disponible en: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.html.
Acceso el 5 de junio de 1996.
16
T. J. Pritzker, "An early fragment from Central Nepal"
[sitio en internet], Ingress Communications, disponible
en: http://www.ingress.com/~astanart/pritzker/pritzker.html.
Acceso el 8 de junio de 1995.
17
Philip Curtin, "Goree and the slave trade" [artículo
en internet], en: H-Africa, <h-africa@msu.edu>,
disponible en: <gopher.h-net.msu.edu> [ruta de acceso:
H-NET E-Mail Discussion Groups/H-AFRICA/Discussion Threads/Goree
and the Atlantic Slave Trade–item number 465]. Acceso el
31 de julio de 1995.
Obras
sin datos o con datos incompletos
Cuando,
por alguna razón, en la obra de la referencia no se encuentra
alguno de los datos necesarios, se informa al lector de esta
ausencia incluyendo alguna de las siguientes abreviaturas –o
una nota que lo aclare–:
s.l.:
sin lugar o ciudad de publicación
s.e.:
sin entidad editora
s.f.:
sin fecha o año de publicación
s.d.:
sin datos
Obras
ya citadas –repetición de referencias
Use
la abreviatura Ibíd., en cursiva, para repetir
la referencia a una misma obra, citada en la referencia inmediatamente
anterior.
17
Ángel Rama, Rubén Darío y el modernismo,
Caracas, Alfadil, 1986, p. 75.
18
Ibíd., p. 106. (misma obra, diferente página)
19
Ibíd. (misma obra, misma página)
Use
la abreviatura Op. cit., en cursiva, para repetir la
referencia a una obra ya citada anteriormente pero no de modo
inmediato:
20
John Castell, Gastón Bachelard: una poética
imaginaria, 3.ª ed., (José Katarin, tr.), México,
Fondo de Cultura Económica, (Lengua y estudios literarios),
1980, vol. 2, p. 173.
21Ángel
Rama, Rubén Darío y el modernismo, Caracas,
Alfadil, 1986, p. 75.
22
J. Castell, Op. cit., p. 83. (obra anterior, pero no
inmediata).
Sistema
de paréntesis y lista de obras citadas
En
este modelo, para hacer la referencia se usa, en lugar de un
superíndice, un paréntesis en el cual se incluye
el apellido del autor, el año de publicación del
libro y el número de la página de la cual se tomó
la información citada, parafraseada o resumida; así,
por ejemplo:
...
se afirma entonces que no hay "un rechazo consciente de
la presentación sensacional, escandalosa, de tantas muertes
en tantos medios de comunicación masiva: prensa, televisión,
cine y literatura trivial" (Rall, 1987: 421).
Ésta
es la idea de democracia económica (Äztrick, 1992a:
15) …
Como
señaló Äztrick (1992b: 73) …
Al
final de la obra se presenta la lista de obras citadas; en ella
se da la referencia bibliográfica completa de cada material;
sus entradas se organizan alfabéticamente; las primeras
son el apellido del autor y el año de edición
del libro, en correspondencia con las referencias hechas en
los paréntesis dentro del texto:
Äztrick,
Yuri, 1992a, Marxismo y democracia, México, Siglo
i.
___________,
1992b, Lenin, Stalin, Trotski, México, Siglo i.
___________,
1992c, Poemas a mi madre, México, Siglo i.
Rall,
Dietrich, 1987, "La muerte como espacio vacío",
en: Dietrich Rall, ed., En busca del texto: teoría
de la recepción literaria, México, Universidad
Nacional Autónoma de México.
Como
se puede observar, cuando se citan obras de un mismo autor publicadas
el mismo año, la diferencia se indica mediante una letra
minúscula, en cursiva, adjunta al dato de año.
Cuando sea necesario repetir referencias a una misma obra, se
usan de nuevo los paréntesis para repetir los datos de
autor, año o página, según sea necesario.
Bibliografía
Incluya
en la bibliografía los datos de libros, revistas o cualquier
otro material pertinente para el tema y cuya lectura recomienda
para ampliar, profundizar o tener una visión de los mejores
textos del universo bibliográfico referido al tema. La
bibliografía incluye tanto los mejores materiales que
se usaron directamente en la elaboración de la obra,
como otros, de orden general, que se recomiendan –es decir,
la bibliografía es una sección distinta de la
de referencias bibliográficas y no se limita a repetir
las obras ya referenciadas sino que incluye otras adicionales.
La
bibliografía puede ser: específica, si
discrimina sus entradas según los subtemas de la obra
o la disciplina; general, si pretende ofrecer el conjunto
de textos existentes o más representativos sobre un tema;
o comentada, si, además de la referencia del material,
incluye un breve comentario sobre sus cualidades y cómo
pueden éstas responder a necesidades específicas
de los lectores.
Tanto
si ha usado el sistema cita-nota como si ha usado el sistema
de paréntesis para hacer las referencias bibliográficas,
presente la bibliografía siguiendo el modelo que a continuación
se ilustra:
Castell,
John, Imaginary poetics of Gaston Bachelard, 3 vol.,
Londres, Oxford University Press, 1978 (traducción
española: Gastón Bachelard: una poética
imaginaria, México, Fondo de Cultura Económica.
(Lengua y estudios literarios), 1980).
Hirsch,
Rodolf, y Javier Doncel, "La literatura italiana del
Renacimiento", en: Joaquin Petrucci, ed., Historia
de la literatura europea, 3.ª ed., 2 vol., (Jorge
Garzón, tr.), México, Himeneo (Letras de nuestro
tiempo), 1977.
Lapesa,
Luis, et al., El medioevo revivido, Madrid, Ediciones
Granica, 1995.
Lozada,
Javier, "A cincuenta años del Círculo
de Filosofía Analítica", Pensamiento,
Medellín, 1 (33), marzo abril 1973, pp. 33-38.
Rama,
Ángel, Transculturación narrativa en América
Latina, México, Siglo xxi Editores, 1984.
____________,
Rubén Darío y el modernismo, Caracas,
Alfadil, 1985.
Como
se puede observar: las entradas se ordenan alfabéticamente;
se usa sangría francesa, de modo que resalte el apellido
del autor; los datos de autor se invierten y aparecen en el
orden apellido-nombre –excepto a partir del segundo autor,
cuando son varios–; se informa sobre la obra en conjunto
y, por ello, se da el número total de volúmenes
o, en el caso de artículos, el rango de páginas
que cubren en la revista o en la unidad mayor; cuando hay varias
obras de un mismo autor, el nombre de éste se sustituye,
a partir de la segunda mención, por una raya de doce
caracteres. Además, cuando se trabaja con ediciones en
lengua original, es conveniente dar también la referencia
de la traducción castellana, si existe.
Área
de ciencias biomédicas y de la salud
Referencias
bibliográficas
Use
la codificación y puntuación del "estilo
de Vancouver", difundido y recomendado en América
Latina por el Boletín de la Oficina Sanitaria Panamericana,
OPS.
Libros:
apellidos y letras iniciales –primero los apellidos
y luego las letras iniciales; sin coma para indicar esta
inversión y sin puntos después de las iniciales–
de los nombres del autor o los autores –si son seis
o menos, cítelos completos; si son más, cite
sólo el primero y agregue la expresión et
al., en cursiva–; título del libro, en cursiva;
número de la edición; ciudad; entidad editora;
año de publicación; volumen y número
de la página o páginas de donde fue citado,
parafraseado o resumido el fragmento. Use la puntuación
que se observa en los siguientes ejemplos:
23
Pastor Jimeno JC. Anestesia en oftalmología. 3.ª
ed. Barcelona: Ediciones Doyma; 1990; 115.
24
Álvarez T, Ramírez H, Gómez JF, Pérez
Jiménez JC. Problemas del niño asmático.
Santafé de Bogotá: Panamericana; 1998; 75.
25
Álvarez T et al. Asma bronquial. 2.ª
ed. México: Masson; 1994; 10.
Artículos:
apellidos y letras iniciales del nombre de los autores –primero
los apellidos y luego las letras iniciales; sin coma para
indicar esta inversión y sin puntos después
de las iniciales– de los nombres del autor o los autores
–si son seis o menos, cítelos completos; si
son más, cite sólo el primero y agregue la
expresión et al., en cursiva–; título
del artículo, en letra normal, redondo; nombre abreviado
de la revista, en cursiva; año; volumen, en números
arábigos; número, entre paréntesis;
número de la página o páginas de donde
fue citado, parafraseado o resumido el fragmento.
26
Brownie C, Habitch JP, Cogill B. Comparing indicators of health
and nutritional status. Am J Epidemiol 1986; 124: 1.031-1.044.
27
Sharpe CR, Franco EL, Camargo B. Parental exposures to pesticides
and risks of Wilm’s tumor in Brazil. Am J Epidemiol
1995; 141 (3); 210-217.
Obras
y fuentes especiales, soportes especiales, recursos electrónicos,
obras con datos incompletos, obras ya citadas o repetición
de referencias: siga los criterios recomendados para
el área de ciencias humanas y sociales, pero aplicando
la puntuación y codificación del estilo de
Vancouver.
Bibliografía
Siga
los criterios recomendados para el área de ciencias humanas
y sociales, pero aplicando la puntuación y codificación
del estilo de Vancouver.
Área
de ciencias exactas y naturales
Use
cualquiera de los sistemas expuestos para presentar las referencias
y la bibliografía en libros de las ciencias sociales
y humanas. Siga los criterios que allí se proponen.
4.
Material gráfico
Tablas
Indique
con precisión su ubicación en el texto; haga siempre
un "llamado" o remisión a la tabla, en paréntesis
o dentro del texto:
"…
en la tabla 5.1 se presenta esta tendencia a la baja …"
"…
esta tendencia a la baja (véase tabla 5.1) …"
Tanto
para hacer la remisión como para marcar la tabla, use
un número compuesto de dos cifras: la primera indica
el número del capítulo, y la segunda, el orden
de la tabla dentro del mismo; así, por ejemplo, la expresión
"tabla 5.1" remite a la tabla 1 del capítulo
5.
Al
final de la tabla, incluya siempre una nota de Fuente
en la que indique si la tabla ha sido creada o adaptada para
la presente obra o si ha sido tomada de otra obra –caso
en el que, además de dar la referencia, debe solicitar
el permiso de reproducción e incluir el crédito
de reproducción con autorización.
Las
tablas deben ser digitadas directamente en el manuscrito, a
doble espacio, así: número y título de
la tabla; una línea o filete de separación horizontal;
los encabezados horizontales de la tabla, en cursiva; una línea
o filete de separación horizontal; el campo de datos
de la tabla; una línea o filete de separación
horizontal; las notas a pie de tabla y la fuente. Como se ve,
no se usan líneas horizontales ni verticales para separar
secciones de la tabla, salvo tres: la que separa el título
de la tabla y los encabezados horizontales; la que separa estos
encabezados y el campo de datos, y la que separa el campo de
datos y las notas a pie de tabla.
Tabla
7.1 Efecto de la estreptomicina, la isoniazida y la
estreptomicina y la isoniazida combinadas sobre Mycobacterium
tuberculosisa
Porcentaje
de cultivos negativos a la:
Tratamientob
semana
2
semana
4
semana
6
semana
8
Estreptomicina
5
10
15
20
Isoniazida
8
12
15
15
Estreptomicina
más
isoniazida
30
60
80
100
a
Los pacientes se han descrito en un trabajo anterior, aunque
entretanto se han vuelto algo menos pacientes.
b
La mejor calidad se obtiene de nuestro proveedor, Farmacia del
Pueblo.
Fuente:
adaptada de: Robert A. Day, Cómo escribir
y publicar trabajos científicos, Washington,
Organización Panamericana de la Salud, Publicación
científica 526, 1990, p. 65.
Figuras
Marque
con este nombre las fotografías, las diapositivas y los
dibujos –esquemas, gráficas de datos, diagramas
de flujo, mapas, etc.–; en general, cualquier material
visual distinto de las tablas.
Llamados
Indique
con precisión su ubicación en el texto; haga siempre
un "llamado" o remisión a la figura, en paréntesis
o dentro del texto:
"…
en la figura 4.2 se presenta el esquema funcional del aparato
digestivo …"
"…
el esquema funcional del aparato digestivo (véase figura
4.2) …"
Tanto
para hacer esta remisión como para marcar la figura,
use un número compuesto de dos cifras: la primera indica
el número del capítulo, y la segunda, el orden
de la figura dentro del mismo; así, por ejemplo, la expresión
"figura 4.2" remite a la figura 2 del capítulo
4. Como se ve, las tablas y las figuras se numeran con el mismo
sistema, pero en secuencias independientes; por eso puede haber
una tabla 4.2 –tabla 2 del capítulo 4– lo mismo
que una figura 4.2 –figura 2 del capítulo 4.
Pie
de figura
Cada
figura debe llevar su correspondiente pie de figura explicativo,
en el que se debe:
Incluir
el título, esto es, decir genéricamente qué
se muestra.
Explicar
específicamente qué se quiere hacer notar
–el detalle.
Indicar
si los detalles corresponden a alguna secuencia, temporal,
espacial, de diagnóstico y tratamiento, etc.
Explicar
las convenciones –círculos, rombos, letras,
flechas– usadas para diferenciar detalles de la figura.
Hacer
cualquier otra anotación necesaria.
Dar
la fuente: indicar si la figura ha sido tomada de otra obra
–caso en el que, además de dar la referencia,
debe obtener el permiso de reproducción e incluir
el crédito de reproducción con autorización–;
o si ha sido adaptada o creada para la presente obra.
Así,
por ejemplo:
Figura
3.2
Introducción
del catéter
a.
Cuando se llega al espacio epidural, se retira el mandril de
la aguja y se introduce el catéter. b. Luego se
retira la aguja mientras se empuja el catéter.
Incluyen
esquemas, gráficas de datos, diagramas de flujo, mapas,
etc. Pueden ser de línea –trazos negros sobre fondo
blanco, sin gradaciones de grises– o de tono continuo –con
sombras o gradaciones de grises–. Tenga en cuenta que los
dibujos deben ser elaborados por un profesional capacitado y
reunir los siguientes requisitos:
Unidad
de estilo en todo el manuscrito.
Papel
tamaño carta, plano y no poroso –propalmate,
propalcote o cromacote.
Tinta
negra –nunca a lápiz– y con trazos muy
bien definidos.
Sombras
y tonos grises bien definidos, no incipientes, para que
no se pierdan en el proceso de impresión.
En
blanco y negro; no en color.
Sólo
el dibujo propiamente dicho, sin ningún tipo de texto,
nombres, letras o flechas. Esta información –lo
mismo que las indicaciones sobre colores, cuando sean necesarios–
se escribe en el flap, que es una hoja de papel mantequilla
o transparente con que se recubre cada dibujo.
Recuerde
que los dibujos deben aparecer bajo el nombre de "figura"
y para hacer su llamado y su pie de figura se deben seguir las
indicaciones dadas antes para figuras en general.
Fotografías
Incluyen
las fotografías propiamente dichas, impresas en papel
fotográfico –común o de calidad especial–
y las diapositivas. Tenga en cuenta los siguientes requisitos:
Toma
y encuadre adecuados, según la necesidad: horizontal
o vertical; desde arriba o desde abajo.
Detalles
con suficiente definición y presencia.
Sin
masas confusas, elementos distractores o iluminación
excesiva.
Buena
definición: combinación de claros y oscuros
en la imagen; buen contraste: riqueza en el manejo de sombras
y brillos; buena nitidez.
Tamaño
igual o próximo al de la reproducción final
solicitada. Evitar ampliaciones o reducciones superiores
al 50% del tamaño original.
Papel
fotográfico sin textura, mate o semi mate, no brillante.
Sin
rayas ni recortes ni marcas de broches. Cualquier indicación
sobre área de interés o útil de la
foto, detalles, letras, flechas, nombres, convenciones,
colores, etc., escríbala en el flap o papel mantequilla
superpuesto al original o en una fotocopia del mismo.
Derecho
y revés diferenciados, en las diapositivas.
Recuerde
que las fotografías y las diapositivas deben aparecer
bajo el nombre de "figura" y para hacer su llamado
y su pie de figura se deben seguir las indicaciones hechas antes
para figuras en general.
Presentación
física de las figuras
Digite
directamente en el texto toda la información textual
que acompaña a las figuras –llamados, pies de figura,
fuentes–, para indicar en qué lugar del mismo debe
incluirse el material. Pero el material gráfico propiamente
dicho –el dibujo, la fotografía o la diapositiva
correspondiente– preséntelo aparte, preparado según
los requisitos anotados y con una marca –en el reverso,
con lápiz suave o en un rótulo removible–
que indique: orden de aparición en el texto –el
número–; título; tamaño de reproducción
solicitado; color necesario –blanco y negro o color.
5.
Índice analítico
Es
un listado de grupos de términos clave que refleja fielmente
qué conceptos aparecen en la obra y de qué modo
fueron usados o desarrollados; su objetivo es facilitar la lectura
y la consulta de pasajes específicos del texto, sin necesidad
de leerlo completo. Cada grupo está compuesto por un
término principal o primario, varios términos
secundarios o de desarrollo y referencias cruzadas a términos
complementarios. Para elaborar el índice, haga una lectura
analítica y detallada de su manuscrito y progresivamente:
Seleccione
los términos clave o conceptos primarios
más importantes o representativos de la información
allí contenida.
Agregue
a cada uno de ellos sus respectivos términos secundarios
o de desarrollo, es decir, mediante los cuales
se definen, amplían, desarrollan o profundizan los
temas o términos primarios.
Una
vez creadas estas agrupaciones de términos, haga
referencias de complemento –precedidas de la
expresión véase también–
entre ellas, en particular entre aquellos términos
cuyos contenidos sean afines, complementarios o temáticamente
similares.
Haga
referencias de sustitución. Es decir, cuando
en la obra no haya tratado un tema bajo su denominación
convencional, sino bajo otro término, sinónimo
o de algún modo equivalente, use la expresión
véase para indicarle al lector que no encontrará
la información bajo el término que inicialmente
busca sino bajo otro, realmente usado en la obra. Así,
por ejemplo, si para referirse a un mismo contenido informativo,
ha usado no el término "iglesia católica"
sino el término "catolicismo", incluya
el término "iglesia católica" seguido
de la expresión "véase Catolicismo"
y agrupe bajo este término todos los términos
secundarios y complementarios del tema.
Finalmente,
presente un listado de términos –a doble espacio–
reunidos en grupos compuestos por una entrada primaria o
principal, sus términos secundarios o de desarrollo
y las referencias a términos sinónimos y complementarios.
Así, por ejemplo, para un libro de geografía
económica y política, algunas de sus entradas
representativas podrían verse así:
Agricultura,
historia,
intensiva,
maíz,
véase
también Tecnología agrícola
…
Colombia,
agricultura,
geografía,
régimen
político,
sectores
económicos,
sistema
universitario,
…
Instituciones
políticas véase Régimen político
…
Minería,
aluvión,
metales
preciosos,
ríos,
véase
también Colombia, sectores económicos
…
Régimen
político,
parlamentario,
presidencialista,
…
Tecnología
agrícola,
estandarización,
industria
azucarera,
moderna,
siglo
xix,
transferencia,
No
debe incluir las páginas en que aparece cada término,
pues el programa de indización lo hará después,
de modo automático, a partir de las pruebas finales del
libro. Incluya sólo el listado de términos, agrupados
como se presenta aquí y digitados normalmente como lista,
a doble espacio.
Sea
exhaustivo y detallado en la recopilación de entradas
para el índice. Tenga en cuenta siempre los intereses
de información de los diversos lectores de la obra y
los términos que son objeto de búsquedas más
frecuentes en su área de trabajo. Recuerde, además,
que puede elaborar distintos tipos de índice, según
la necesidad: onomástico, de obras citadas, toponímico,
de términos científicos.
6.
Ortotipografía: estilo en aspectos ortográficos
y tipográficos
Uso
del tipo de letra cursiva.
Títulos
de libros, revistas, periódicos, y trabajos artísticos
–esculturas, pinturas, películas, obras musicales,
programas.
Acotaciones
de autor, que van entre paréntesis, en las obras
de teatro.
Ecuaciones
y fórmulas, así como los elementos que las
componen, cada vez que sean nombrados en el texto y en su
explicación.
Géneros
y especies en las clasificaciones taxonómicas –las
familias irán en redondo.
Nombres
propios de barcos, trenes, aviones y naves espaciales.
Alias
y apodos cuando aparecen como tales, es decir, acompañados
del nombre propio.
Términos
y expresiones en lengua extranjera, cuando aún no
han sido asimilados en el uso normal de la lengua.
Palabras
o términos de jergas y dialectos o intencionalmente
mal escritos.
Uso
del tipo de letra negrilla
Vectores
y matrices en operaciones matemáticas, incluso cuando
se mencionan en el texto.
Escritura
de cifras y números
Escriba
en cifras:
Las
cifras superiores a treinta, excepto si la cantidad inicia
párrafo o va después de punto seguido.
Las
cifras en los libros técnicos o en aquellos en que
se usan muchas expresiones numéricas.
Series
que incluyen al mismo tiempo cantidades mayores y menores
de treinta.
Las
expresiones de tiempo.
Escriba
en letras:
Las
cantidades menores de treinta.
Las
edades de las personas.
Las
décadas.
Los
números ordinales.
Separación
de cifras:
A
partir de cuatro cifras, separe las unidades con punto,
no con espacio fino ni con coma: 2.415, 16.785.
Separe
los decimales con coma: 13,45.
Escriba
las cifras de los años juntas, sin punto ni espacio
fino: 1995..
Sistema
Internacional de Unidades
Use
sólo los símbolos de unidades aceptados en el
Sistema Internacional de Unidades (SI). Las unidades fundamentales
